Ken's Business Note

你怎樣看待時間，決定你成為哪種人是我無意中看到Youtuber啾啾鞋推薦這本書，覺得很有趣便去找來看，讀完是本好書跟大家分享。

作者是谷本有香，他因為在媒體工作有機會採訪到許多成功的政商人士，他發現這些成功人士有一個共通點:相似的時間觀念。我認為這本是時間管理的心法，唯有觀念正確，有對的理念才可能在管理上面成功!

本書我概略分成兩個部分，前面是講述成功人士對時間的看法，後面則是一些實用的技巧來增進使用時間的效益。"Time is on my side", 如同羅胖說的，讓我們一起做時間的朋友吧! 

願景與目標

軟銀(Softbank)的孫正義提出三百年的願景，聽起來也許不確實際，不過背後的涵義是: 若能夠有一個遠大的願景，那麼反推到這一刻，你要做的事情就很清楚了。藉由清楚的目標和願景，來增加運用時間的決斷力。我認為這個好處是可以將時間的運用效率最大化，不會渾渾噩噩的做了一些事情，但卻好像陷入泥沼般，感受不到進展。

Awareness: 時間是有限的

成功人士對於"現在是要做什麼的時間"非常敏銳，他們深刻的體認到時間的有限性。不要認為人生是很漫長的，或是覺得一天時間好像很多，應該轉念想成: 人的一生大約是三萬天，一天就是1440分鐘，不趕快抓緊時間謹慎規劃，很快的每分鐘、每天就過去了。用小單位來劃分時間、規劃事情，Tesla創辦人Elon Musk是以五分鐘來規畫行程的，所以才能夠在Tesla與SpaceX繁忙的業務中，又想出許多點子如Hyperloop。

成功人士很有自信，認為自己的時間非常珍貴，不惜花錢來取得更多的時間，例如對有錢人來說坐高鐵可能是比坐客運更有經濟效益，因為他們能夠利用省下來的時間賺更多錢或是改變世界。同時，他們也謹守所訂下的時間不拖延，更不可能遲到，因為他們能夠感同身受地去尊重他人的寶貴時間。

時間的相對性

成功人士極力去提高利用時間的密度，CEO的時薪都非常高，因此必須要做出極大貢獻，然而時間卻是有限的，在不影響效率的情況下，還是可以一心多用 (例如，午餐開會或早餐開會等)。但也並非時間就要被瘋狂壓縮使人喘不過氣來，留給自己獨處、休閒、陪伴家人、冥想、閱讀甚至是睡覺的時間也很重要，這段時間並不會覺得被浪費掉，他們會覺得這是投資自己或是培養成功基石的必要條件，因此還是會空出時間做這些事情。

另外，每個人可以找出自己最有生產力的時刻，將工作效率最大化。例如晨型人在早晨無人打擾的時候早點起床做事，做同一件事所花費的時間會比在晚上做少了許多。

時間管理小技巧

1. 下班前依重要性擬好隔天的待辦清單

2. Email 在某幾個時段集中處理，免得分心降低效率

3. 參加會議、聚會一定要有目的或是意義，無法達到目標要快離開或結束

4. 紀錄工作的時間，可以追究效率不彰的部分進行改善

5. 將工作期限減半，先試著達到目標而不是漫無目的拖延 (我覺得這很像自我版的lean startup)

還有兩點很有意思，一是要用傳統的指針表而不是電子手錶，為什麼呢? 因為可以一眼看出已經用了多少時間跟還剩下多少時間，可以視覺化快速看出時間。

另外，用人最好選好相處，價值理念相近的，而不是先看專業技能，為什麼呢? 因為要改變一個人理念的時間比學習專業技能要更長呀! 這真的是思考到時間運用最大化的極致!

我認為本書精華並不是要大家時時緊繃，而是教導我們如何正確看待時間，賦予時間意義，讓時間成為我們的朋友，幫助我們達到想要的目標。

Ken